Внедрение электронной системы документооборота курсовая по информатике , Дипломная из Информатика

Нормативная база организации как подсистема управления. Исследование документооборота на предприятии ООО"Завод крупнопанельного домостроения". Правильное и полное документальное оформление дел имеет большое практическое значение. Важно уделять пристальное внимание бумагам на всех этапах жизни фирмы - от государственной регистрации до заключения договоров с партнерами. Для документооборота современного бизнеса характерно большое разнообразие типов документов, различные маршруты их движения в процессе обработки, накопление и хранение огромных объемов информации. Документы - это основные информационные ресурсы предприятия, работа с которыми требует правильной организации.

Дипломная работа: Автоматизация процессов документооборота

Придание юридической силы документам внутренней переписки Внутренняя переписка в организации решает следующие задачи: Письменно выражает и документирует мнение, просьбу, предложение одной из сторон, работодателя или работника, или носит характер информирования другой стороны. Является неотъемлемым звеном в процедуре расторжения трудового договора, перевода работников, оформления отпуска и других кадровых процедур. Служит необходимым документальным доказательством при рассмотрении трудового спора.

Для того чтобы внутренняя переписка выполняла все вышеперечисленные задачи, необходимо соблюсти следующие условия: Документ должен быть правильно оформлен, с наличием всех необходимых для него реквизитов.

Скачать реферат по теме: Организация информационного Организация документооборота в системе управления предприятием - - - - - 11 Система управления бизнес процессами промышленного предприятия - 24 Для принятия эффективных управленческих решений в условиях.

Компания была основана в апреле года, тогда же был открыт первый салон сотовой связи Евросеть в Москве. С самого начала Компания делала ставку на розничные продажи, с каждым годом расширяя ассортимент товара. В конце года Евросеть проводит ряд масштабных рекламных кампаний. Бурный рост магазинов Евросеть начался после смены стратегии развития, основным направлением которой стало резкое снижение цен на мобильные телефоны.

С января по декабрь года Евросеть открывает более салонов связи, в году - к этому числу добавилось еще салонов, в м — более новых салонов связи Евросеть, а м - новых магазина Евросеть, в м — новых магазинов. По итогам 1 квартала года количество магазинов Евросеть в 12 странах составило Работая напрямую с основными производителями телефонов и аксессуаров, получая в процессе переговоров самые выгодные условия поставок, Евросеть продолжает вести политику низких цен.

Экономические показатели Компании в регионах показали максимальную эффективность этого бизнеса в городах России.

Курсовая работа: Организация документооборота в компании ЗАО Жилищный капитал

Выдержка из работы Введение В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо уделять достаточное внимание совершенствованию работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе. Рациональное управление документами приводит к росту продуктивности работы сотрудников, облегчению доступа к информации для принятия управленческих решений, улучшению исполнительской дисциплины и, следовательно, общему повышению качества управления.

Организация работы с электронными документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников. От того, насколько профессионально ведется электронная документация, зависит успех управленческой деятельности в целом.

защищенный электронный документооборот,; пользовательские заявки, управление персоналом — перевод в другие отделы, увольнение. обращения граждан (контроль исполнения, эффективное распределение работы),; единая ведение дипломов,; ведение курсовых и текущих задач по каждому.

Территориально-распределенный документооборот Обеспечение информационной безопасности. обеспечивает комплексную поддержку офисных деловых процессов, максимально используя накопленные навыки персонала и сложившуюся коммуникационную и сетевую инфраструктуру. Особенностью является сочетание богатой функциональности с гибкостью, позволяющей при внедрении тонко настроить продукт в соответствии с нормативной базой и практикой документооборота конкретного предприятия, ведомства или учреждения.

С помощью системы - можно создавать маршруты движения документов и отслеживать их обработку на всех этапах. Контроль за исполнением документов обеспечивается соответствующими встроенными механизмами путем сопоставления заданных и фактических характеристик процесса. Для создания выходных форм и отчетов сотрудники могут использовать предоставляемые - средства проектирования макетов различных документов о результатах проведенной работы.

Система содержит все необходимое для быстрого внедрения документооборота включая конфиденциальные документы , легко адаптируется к специфике любой организации, государственным и корпоративным стандартам.

Аудит документационного обеспечения системы управления персоналом в компании ООО «С-Фуд»

Развитие систем управления предприятием в современных условиях. Промышленное предприятие как объект информатизации. Роль информации в управлении предприятием. Исследование методов и процессов построения систем управления предприятиями на основе электронных технологий.

На тему Управление коммуникациями в организации (курсовая) Компании в регионах показали максимальную эффективность этого бизнеса в наблюдения за документооборотом и беседы с сотрудниками.

Приложение 1 Введение Документы - это основные информационные ресурсы предприятия, работа с которыми требует правильной организации. Документы обеспечивают информационную поддержку принятия управленческих решений на всех уровнях и сопровождают ведение всех бизнес-процессов. Применительно к бухгалтерскому учету можно сказать, что документ - это закодированное определенным образом и зафиксированное на специальном носителе информационное сообщение свидетельство , удостоверяющее, что факт хозяйственной жизни или существует, или совершен, или должен быть совершен1.

Документация - это способ оформления хозяйственных операций с помощью документов в момент их совершения. Длительный поиск нужного документа, потери, дублирующие документы, задержки с отправкой и получением, ошибки персонала могут сильно затормозить, а то и парализовать работу предприятия, особенно если оноимеет в своем составе территориально удаленные подразделения - организовать сквозной документооборот, а значит и централизованное оперативное управление в данном случае крайне затруднительно.

Эффективный документооборот является обязательной составляющей эффективного управления предприятием.

Оптимизация документооборота в организации ООО"Райживсоюз"

Текст работы размещён без изображений и формул. Также рассмотрены все основные функции по регистрации, движению документов, а именно входящих, исходящих, внутренних. Конечный итог - полностью функциональный, простой и эргономичный интерфейс для работы в документообороте.

Следует отметить, что потоки корпоративного документооборота чрезвычайно Эффективность организации бизнес–процессов в организации напрямую Необходимость эффективного управления электронными документами привела к Целью данной курсовой работы организация и особенности.

Заказать новую работу Оглавление Введение 1 Особенности построения системы 1. Следует отметить, что потоки корпоративного документооборота чрезвычайно многообразны по формам и источникам ее представления. Проводя условную классификацию форм хранения, выделяют документы на бумажных и электронных носителях. Поэтому вопросы организации, оптимизации и контроля электронного документооборота для любой организации приобретают первостепенное значение.

Эффективность организации бизнес—процессов в организации напрямую зависит от качественного решения задач оперативного и стратегического формирования электронных документов, контроля их выполнения, а также продуманной системы хранения, поиска и использования. Необходимость эффективного управления электронными документами привела к созданию специализированного программно—аппаратного обеспечения — систем электронного документооборота.

Актуальность темы курсовой работы обусловлена развитием телекоммуникационных средств, программного обеспечения и систем информационной безопасности, повышающих производительность и отказоустойчивость современных систем электронного документооборота.

Ваш -адрес н.

Очевидно, что систем документооборота может быть столько же, сколько существует видов деятельности, как следствие, информационные системы, автоматизирующие частные виды документооборота, развиваются по направлению массовости. Преимущества электронного документооборота Экономия времени: Благодаря центральной базе данных, регулярно создаются резервные копии файлов, благодаря чему исключается возможность того, что документ будет безвозвратно потерян, если его забудут в самолёте, случайно или преднамеренно уничтожат или же просто сгинет в офисном беспорядке.

Совершенно исключается потеря времени на поиски файлов и документов, которых, по какой-то причине, не оказалось на своём месте.

Роли менеджеров и информационные системы в управлении. Документооборот в управленческой деятельности. Использование информационных систем для бизнес планирования. программного обеспечения; Эффективность информационных технологий: экономический аспект.

Физические характеристики электронных документов долгое время были объектом критики противников безбумажных систем документооборота. В частности, в качестве одного из аргументов приводилось следующее утверждение: Но, во-первых, сохранность бумажных документов в значительной мере зависит от качества бумаги и для их длительного хранения необходимо применение специальных мер, а во-вторых, современные носители компьютерных данных позволяют хранить информацию достаточно долго и при осуществлении соответствующих мер безопасности в том числе и периодическое копирование их надежность не ниже, чем у традиционных.

Кроме того, когда речь идет о деловой информации, обычно существуют определенные сроки хранения такой информации, исчисляемые годами или десятилетиями, а в течение указанных сроков возможна сохранность даже магнитных носителей, не говоря уже о дисках - . Еще один аргумент, приводимый в пользу бумажного документа, заключается в том, что он осязаем т. И, наконец, пожалуй, самый существенный аргумент.

Бумажный документ почти невозможно изменить, в электронный же документ легко внести поправки, и очень трудно потом доказать факт их внесения. Можно, конечно, отметить, что подделка традиционных документов имеет, наверное, не меньшую историю, чем история письменности, но это не снимает проблемы идентификации электронных документов. Решить приемлемым образом данную задачу удалось только во второй половине х годов, когда американские математики У. Хеллмэн предложили использовать цифровую подпись для подтверждения подлинности электронных сообщений.

Документооборот в службе управления персоналом предприятия

Автоматизированные офисы Выживание и процветание организации по типу пользовательского интерфейса командный, графический интерфейс пользователя, интерфейс поисковых систем ; по обслуживанию предметной области страховая деятельность, банковская деятельность и т. Рисунок 2 - Процессы в информационной системе Преобладающими информационными технологиями, начиная с середины х гг.

Это персональные компьютеры, электронные пишущие машинки, копировальные машины; коммуникационные средства, телефонная техника; средства для автоматизации ввода архивных документов и поиска информации. Рисунок 3 - Основные компоненты автоматизированного офиса Программные средства современных информационных технологий подразделяются на системные и прикладные.

Курсовая работа по дисциплине «Анализ и управление бизнес- процессами» должна . сущий ответственности за эффективность его функционирования ); документооборота и решающие более солидный класс оперативных.

Весь объем циркулирующей на предприятии документации можно объединить в следующие группы: При реализации производственных процессов, направленных на изготовление ракетно-космической техники, к первичной можно отнести документацию первой, третьей и четвертой групп. Документация остальных групп будет производной вторичной по отношению к выше названной группе.

В свою очередь, в первичной и вторичной документации можно выделить условно-постоянную и переменную часть. Однако, в производстве находится ракетно-космическая техника, документация на которую была подготовлена более 40 лет тому назад в бумажном чаще всего в рукописном виде. То есть существенный период времени предстоит реализовать переработку информации по двум схемам: Такая двойственность может привести, к дискредитации самой идеи ИПИ-технологии. Выходом из этого положения является создание комплекса аппаратно-программных средств и систем цифровых копировально-множительных машин, эксплуатирующихся в составе локальных вычислительных производственных сетей.

Копировально-множительные цифровые системы, цифровые фотоаппараты, системы цифрового технического телевидения позволяют получить необходимое количество копий КД и ТД, подготовленных в виде электронных документов чертежей, математических моделей, спецификаций, ТУ ит. Таким образом, реализуется единая цифровая технология работы с документами, сопровождающими все бизнес процессы современного машиностроительного предприятия.

Эффективное применение информационных технологий возможно лишь при переходе от методов объектного управления предприятием к методам процессного управления, регламентированного ГОСТ Р ИСО — и ГОСТ Р ИСО — , что неизбежно сопровождается реструктуризацией бизнес процессов. Рассмотрим, как проводилось построение функциональной модели этой службы. Выполнение планово-экономических работ-ПЭР Бизнес процесс:

Электронный документооборот и основная деятельность организации